Zarząd Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą” pragnie poinformować o zakończeniu w dniu 05.01.2021 modernizacji bramy.
Poniżej przedstawia szczegółowe rozliczenie inwestycji w wartościach brutto.
Fundament 1000,00 zł. Instalacja elektryczna 479,70 zł. Brama z furtką, przęsłami i montażem 15000,00 zł. Piloty 55,00 zł x 25 szt.= 1375,00 zł. Klucze do furtki 25 szt. x 16,00 zł. = 400,00 zł.
Razem koszt modernizacji bramy z jednym pilotem I kluczem do furtki = 18.254,70 zł – 13.750,00 zł wpłacone przez działkowców. Do rozliczenia inwestycji 4504,70 zł. 25 działek = 180,20 zł na działkę
W związku z powyższym Zarząd Stowarzyszenia zwraca się o wpłaty w zależności od ilości zamówionych pilotów umożliwiające uregulowanie terminowo zobowiązania do 12.01.2021r.
Do dopłaty z jednym pilotem i kluczem do furtki 180,20 zł na działkę. Do dopłaty z dwoma pilotami i kluczem do furtki 235,20 zł na działkę. Do dopłaty z trzema pilotami i kluczem do furtki 290,20 zł na działkę.
Oraz w dniach 7-10 stycznia 2021 r. w godzinach od 10.00 do 11.00 na działce nr 15 od Pana Barczaka lub w innym terminie po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym z Zarządem Stowarzyszenia.
W dniu 19.11.2020r. (czwartek) o godzinie 12.00 zostanie zakręcona woda. Proszę o zadbanie o własne instalacje przed zimą. Jednocześnie proszę o odczyt stanów liczników wody i przekazanie do zarządu wszelkimi drogami komunikacji do 30 listopada 2020r.
27.06.2020 r odbyło się walne zebranie Stowarzyszenia. Przy dźwiękach ulewnego deszczu, podjęto uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za 2019 rok (jednogłośnie).
Udzielono Zarządowi absolutorium oraz jego sprawozdanie (jednogłośnie). Zatwierdzono także sprawozdanie Komisji Rewizyjnej wraz z jej absolutorium (jednogłośnie).
Kolejna uchwała zatwierdziła kwotę 2 tys. zł za prowadzenie spraw księgowych oraz upoważniono Zarząd do zwrotu poniesionych przez członków Stowarzyszenia, kosztów związanych z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania ROD „Pod Gruszą” (jednogłośnie).
Plan działania na 2020 rok to modernizacja bramy wjazdowej i ogrodzenia. Przy 26 głosach za i jednym wstrzymującym podjęto decyzję o wykonaniu prac, co wiąże się z koniecznością wpłaty kwoty 550 zł na 1 działkę .
Ustalono wysokość opłaty na rok 2020 w kwocie 300 zł oraz opłatę za zużycie prądu w wysokości 0,80 zł za 1 kW/h (jednogłośnie).
Przyjęte opłaty należy wpłacać:
Stowarzyszenie ROD POD GRUSZĄ 24 1750 0012 0000 0000 3767 6314
tytułem:
modernizacja bramy 550 zł (do 15.07.2020)
opłaty ogrodowe 300 zł (do 30.07.2020)
zaliczkowe wpłaty za energię elektryczną według wskazań x 0.80zł. za kW/h
Zarząd zwraca się z prośbą o dokonanie, w miarę możliwości, wpłat jak najszybciej, co pozwoli na szybszą realizację inwestycji oraz zachowanie płynności finansowej. Po wyznaczonych terminach zgodnie z §24 pkt. 2 będą naliczane odsetki za zwłokę.
Protokół z zebrania członków – Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego „ Pod Gruszą” odbytego w dniu 27.06.2020r.
Zebranie otworzył prezes Stowarzyszenia Pan Żendarski Krzysztof i zaproponował na przewodniczącą zebrania panią Zofię Narkowicz , którą zebrani wybrali jednogłośnie. Na sekretarza wybrano jednogłośnie panią Helenę Baczewską. Przewodnicząca podziękowała za wybór i przedstawiła następujący porządek obrad:
Otwarcie zebrania
Wybór przewodniczącego i protokolanta zebrania
Stwierdzenie prawidłowości zwołania zebrania Członków Stowarzyszenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał
Zatwierdzenie porządku obrad
Przyjęcie uchwały o głosowaniu jawnym nad uchwałami
Przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2019 i sposobu pokrycia niedoboru
Sprawozdanie merytoryczne zarządu Stowarzyszenia za rok 2019
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z działalności w roku sprawozdawczym
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za okres 01.01.2019r do 31.12.2019r. i pokrycia niedoboru funduszem statutowym oraz udzielenie absolutorium Zarządowi i Komisji Rewizyjnej za 2019r i podjęcie w tym zakresie uchwał
Zatwierdzenie planu gospodarczego na 2020r.-podjęcie uchwały
Ustalenie wysokości opłat i terminu wnoszenia na rzecz Stowarzyszenia na 2020r – podjęcie uchwały
Podjęcie uchwały na zawarcie umowy za prowadzenie usług księgowych w kwocie 2000 za 2020r- podjęcie uchwały
Sprawy różne i dyskusja oraz wolne wnioski
Zamknięcie zebrania.
Zebranie otworzył pan Krzysztof Żendarski – prezes Zarządu i zaproponował na przewodniczącego zebrania panią Zofię Narkowicz.
Wybór po wyrażeniu zgody został przyjęty jednogłośnie. Przewodniczący zaproponował na protokolanta obrad panią Helenę Baczewską, która wyraziła zgodę i przyjęto jej wybór jednogłośnie.
Po sprawdzeniu listy obecności stwierdzono obecność 27 członków, co stanowi 81,8%% ogółu uprawnionych do głosowania . Wobec powyższego Walne Zebranie jest prawomocne do podejmowania uchwał.
Zgodnie z możliwością wynikającą z zapisów statutu uczestnicy zebrania przyjęli jednomyślnie zasadę jawnego głosowania.
Sprawozdanie finansowe omówiła pani Maria Paradowska – Księgowa i zaproponowała pokrycie niedoboru funduszem statutowym.
Sprawozdanie z działalności gospodarczej Zarządu za rok 2019 przedstawił pan Krzysztof Żendarski – prezes Zarządu. ( sprawozdanie w załączeniu).
Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej przedstawiła przewodnicząca Komisji, pani Helena Baczewska. ( sprawozdanie w załączeniu).
Po wysłuchaniu sprawozdań Walne Zgromadzenie zatwierdziło sprawozdanie finansowe za 2019r i pokrycie niedoboru funduszem statutowym oraz udzieliło absolutorium członkom Zarządu i Komisji Rewizyjnej. Uchwały podjęto jednogłośnie.
Prezes przedstawił plan działania zarządu na 2020r. Zebranie zatwierdziło plan działania Zarządu na2020. Podjęto uchwałę o modernizacji bramy wjazdowej i ogrodzenia. -26 głosów za i 1 głosie wstrzymującym. Koszt przypadający na 1 działkę to 550,00zł, które należy wpłacić na konto Stowarzyszenia do 15.07.2020r
Pani Maria Paradowska przedstawiła wysokość opłat na rzecz Stowarzyszenia i po dyskusji ustalono następujące składki: Zaliczka na wodę -30,00 Składka członkowska – 60,00 Opłata energetyczna – 60,00 Opłata na rzecz ogrodu – 150,00 Razem 300,00zł płatne do 30.07.2019r. Zaliczkę za zużycie prądu ustala się w wysokości 0,80/kw.
12.zatwierdzono wysokość wynagrodzenia na dotychczasowym poziomie w kwocie 2.000,00 oraz upoważnienie Zarządu do zwrotu poniesionych przez członków Stowarzyszenia, kosztów związanych z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania ROD POD GRUSZĄ.
w wolnej dyskusji pan Krzysztof Krauze omówił sprawy związane z naprawą drogi. Poruszono porządek utrzymania działek. Dla najbardziej zaniedbanych działkowiczów Zarząd wyśle upomnienia. Na tym zebranie zakończono.
Sekretarz Walnego Zebrania Przewodniczący Walnego Zebrania
Helena Baczewska Zofia Narkowicz
Walne Zgromadzenie Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą” w Szyprach w dniu 27.06.2020r podjęło następujące uchwały:
Uchwała nr. 1
Walne Zgromadzenie postanawia zatwierdzić sprawozdanie finansowe za 2019rok składające się:
z bilansu sporządzonego na dzień 31.12.2019rok, który po stronie aktywów i pasywów wykazuje sumę bilansową 15.903,79zł,
rachunku zysków i strat sporządzonego za okres 01.01.2019r do 31.12.2019rok i wykazujący niedobór w kwocie 133,15zł
informacji dodatkowej. Niedobór w kwocie 133,15zł pokryć funduszem statutowym Stowarzyszenia. Uchwałę podjęto jednogłośnie.
Uchwała nr. 2
Walne Zgromadzenie postanawia zatwierdzić sprawozdanie Zarządu za 2019rok i udzielić Zarządowi absolutorium Uchwałę podjęto jednogłośnie.
Uchwała nr. 3
Walne Zgromadzenie postanawia zatwierdzić sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za 2019rok i udzielić komisji absolutorium. Uchwałę podjęto jednogłośnie.
Uchwała nr. 4
Walne Zebranie zatwierdziło kwotę 2.000,00 za prowadzenie spraw księgowych oraz upoważnienie Zarządu do zwrotu poniesionych przez członków Stowarzyszenia, kosztów związanych z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania ROD POD GRUSZĄ. Uchwałę podjęto jednogłośnie.
Uchwała nr. 5
Walne Zgromadzenie zatwierdziło plan działania na 2020r i uchwaliło modernizacją bramy wjazdowej i ogrodzenia, której koszt realizacji wynosi 550,00zł na 1 działkę. Termin wpłaty ustalono do 15.07 2020r. Uchwałę podjęto: za 26 głosów, 1głos wstrzymujący.
Uchwała nr. 6 Walne zgromadzenie ustala wysokość opłaty na rok 2020w kwocie 300,00zł, oraz ustala opłatę za zużycie prądu w wysokości 0,80zł kW/h. Termin wpłat za działkę ustala do 30.07.2020r Zgodnie z §24 pkt2, za nieterminowe uiszczanie opłat ogrodowych będą naliczane odsetki ustawowe za zwłokę licząc od dnia 01.08.2020r Uchwałę podjęto jednogłośnie.
Sekretarz- protokólant Przewodniczący Helena Baczewska Zofia Narkowicz
ZAWIADOMIENIE Zarząd Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego„Pod Gruszą”informuje o terminie sprawozdawczego walnego zebrania które odbędzie się w dniu 27.06.2020r. (sobota) o godz. 15.00 w Szyprach.
W razie niedojścia zebrania do skutku w pierwszym terminie wyznacza się drugi termin w tym samym dniu i miejscu na godz. 15.30, a uchwały podjęte w drugim terminie są ważne i obowiązują wszystkich członków.
Porządek zebrania
Otwarcie zebrania.
Wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania.
Stwierdzenie prawidłowości zwołania zebrania Członków Stowarzyszenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał.
Zatwierdzenie porządku obrad.
Przyjęcie uchwały o głosowaniu jawnym nad uchwałami.
Przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2019.
Sprawozdanie merytoryczne Zarządu Stowarzyszenia za rok 2019.
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za 2019.
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2019r., oraz udzielenie absolutorium zarządowi i komisji rewizyjnej za 2019r – podjęcie uchwał.
Zatwierdzenie planu gospodarczego na 2020r-podjęcie uchwały. – przeprowadzenie modernizacji bramy wjazdowej i ogrodzenia – podjęcie uchwały.
Ustalenie wysokości opłat i terminu wnoszenia na rzecz Stowarzyszenia na 2020r-podjęcie uchwały.
Podjęcie uchwały upoważniającej zarząd do zwrotu poniesionych przez członków Stowarzyszenia kosztów związanych z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania ROD POD GRUSZĄ.
Wolne wnioski.
Szypry, 06.06.2020
PREZES Krzysztof Żendarski
WICEPREZES Joanna Tomaszczyk
CZŁONKOWIE ZARZĄDU Krzysztof Krauze Lech Baczewski
Zarząd Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą” informuje o usunięciu awarii hydroforni. Przedstawiając jednocześnie że, łączny koszt przywrócenia funkcjonowania instalacji wodnej wyniósł 6.150,00 zł. Wymieniona została pompa wody, rury, instalacja elektryczna, zawory, uszczelki, odmulenie studni. Po wykonaniu prób wydajnościowych studni okazało się że, wystąpił problem z lustrem wody i z tego powodu pompa została opuszczona o 7 m w dół na maksymalną bezpieczną głębokość. Czas pokaże jaki jest stan ilościowy wody.
Zarząd Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą” podjął jednogłośnie uchwałę w sprawie określenia wysokości opłaty przypadającej na działkę w kwocie 200,00 zł. tytułem usunięcia awarii hydroforni płatnej w ciągu 7 dni od przyjęcia uchwały na rachunek bankowy. Powyższe uwarunkowane jest terminem płatności za wykonaną usługę wraz z materiałami.
Stowarzyszenie ROD POD GRUSZĄ 24 1750 0012 0000 0000 3767 6314 BNP Paribas Bank Polska SA usunięcie awarii hydroforni 200 zł
Zarząd biorąc powyższe aspekty pod uwagę apeluje o rozważne gospodarowanie zasobem wody, gdyż bezmyślne wykorzystywanie zasobu studni może doprowadzić w pierwszym etapie do ograniczenia dostępu do wody, a nawet jego reglamentację. Dbajmy wszyscy o dobro natury.
Informuję Państwa iż nastąpiła poważna awaria hydroforni (wstępna diagnoza elektryka – spalona pompa wody). Zarząd podjął działania w celu przywrócenia jak najszybszego działania hydroforni. Zakres prac obejmuje wymianę pompy która znajduje się na głębokości 35 metrów.
W nawiązaniu do naszej rozmowy w załączeniu przesyłam bieżące informacje.
Zarządu Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą” z dnia 05.04.2020r
w sprawie dostępu do działki
W związku z obowiązującymi na obecną chwilę przepisami prawa działkowca do przebywania informujemy że brak jest podstaw do formułowania wniosku, aby obowiązywał zakaz przebywania działkowców na działkach należących do Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą” W szczególności wskazać należy na fakt, że działkowiec posiada tytuł prawny do indywidualnej działki. Co więcej działkowcowi przysługuje prawo własności do naniesień i nasadzeń zlokalizowanych na tej działce. Zakaz przebywania na działce byłby zatem równoznaczny z wprowadzeniem wobec działkowca ograniczenia w korzystaniu z chronionych ustawą praw majątkowych a nawet prawa własności. W obecnym zakazie działki nie są zakwalifikowane do terenów zieleni pełniących funkcje publiczne.
Jednocześnie Zarząd Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą” mając świadomość powagi zaistniałej sytuacji pandemii koronawirusa korzystając z przysługujących mu uprawnień podjął uchwałę o zamknięciu terenu Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą” dla osób trzecich i w członków rodziny przebywających na kwarantannie oraz wyłączył, na okres pandemii, z użytkowania plaży jako części wspólnej. Uwzględniając bezwzględną konieczność stosowania przez działkowca obowiązujących zasad prawnych (nakazów, ograniczeń, zakazów itp) zawartych w uregulowaniach Ministra Zdrowia. (dostępne na stronach internetowych). Apelujemy też o szczególną uwagę w miejscach takich jak bramy, furtki, gdzie wiele osób może mieć bezpośredni kontaktu z tą sama powierzchnią. Zalecane jest wówczas posługiwanie się rękawiczkami, a w miarę możliwości, dezynfekowanie powierzchni. Zachęcamy do tego rodzaju działań każdego z działkowców. Nie oczekujmy, że wszystko zostanie załatwione przez Zarząd ROD, którego możliwości są ograniczone. Uczulamy aby korzystając z działek czynić to w sposób odpowiedzialny. Optymalne zachowanie to odpowiedzialność wobec najbliższych, jak i ogółu społeczeństwa, nakazuje przyjąć, że w obecnych warunkach pobyt w ROD należy ograniczyć maksymalnie, jak tylko jest to możliwe, do swojej działki. Każdorazowe naruszenie zakazu wynikającego z powyższego komunikatu zgłaszane ma być do Zarządu jak i innych służb porządkowych.
Przetrwajmy wspólnie wszelkie uciążliwości.
Zarząd Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą”
