Autor: Jarosław

Zarząd Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą” informuje o terminie Walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego, które odbędzie się w dniu 23 .07.2022r. o godz. 16.00 w Szyprach. W razie niedojścia zebrania do skutku w pierwszym terminie wyznacza się drugi termin w tym samym dniu i miejscu na godz. 16.30 a uchwały podjęte w drugim terminie są ważne i obowiązują wszystkich członków.

Porządek zebrania
1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór przewodniczącego i protokolanta zebrania.
3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania zebrania Członków Stowarzyszenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Przyjęcie uchwały o głosowaniu jawnym nad uchwałami.
6. Przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2021.
7. Sprawozdanie merytoryczne Zarządu Stowarzyszenia za rok 2021.
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej.
9. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2021r., oraz udzielenie absolutorium zarządowi i komisji rewizyjnej za 2021r – podjęcie uchwały.
10. Podjęcie uchwały o przeznaczeniu nadwyżki w kwocie 1220,93 zł. na fundusz statutowy.
11. Propozycja Zarządu o wysokości opłat i terminu ich wnoszenia na rzecz Stowarzyszenia na 2022r – podjęcie uchwały. Zaliczka na zużyty prąd własny działkowca 1,20 zł., płatny zaliczkowo proporcjonalnie do zużycia według licznika. Składka członkowska 60,00 zł. Opłata energetyczna 70,00 zł. Opłata ogrodowa w wysokości 0,25zł za m2 zajmowanej powierzchni działki. Członkowie wspierający § 17 i 44 Statutu 190 zł. – (opłata jak za największą powierzchnię działki w Stowarzyszeniu zaokrąglona do pełnych dziesiątek zł.) Opłaty należy wnieś do 10.08.2022.
12. Zatwierdzenie planu gospodarczego na 2022r-podjęcie uchwały. – złożenie wniosku o przyznanie dotacji „Rozwój zielonej infrastruktury poprzez wsparcie ogrodów działkowych” – upoważnienie zarządu do podjęcia działań w celu przekształcenia wieczystego użytkowania gruntu w własność – opracowanie procedury i określenie kosztów. – modernizacja oświetlenia i drogi na terenie wspólnym Stowarzyszenia.
13. Wybór nowych władz.
14. Wolne wnioski

PREZES WICEPREZES CZŁONEK ZARZĄDU
Joanna Tomaszczyk Krzysztof Krauze Lech Baczewski
Olsztyn, 03.07.2022 PODPISY NA ORYGINALE

W nawiązaniu do ponoszonych opłat i znaczącą wysokością rachunku za zużycie energii zwracam się o odczytanie przez każdego działkowca stanu zużycia własnego prądu. Od bieżącego odczytu proszę odjąć stan licznika wskazany w karcie rozliczenia za 2021 r. Ustalony stan zużycia proszę pomnożyć przez 1,20 zł ( stawka za jeden KW). Ustaloną kwotę pomnożoną przez 2 proszę wpłacić tytułem: działka nr… zaliczka za prąd za 2020 r.

zużycie x 1,2 zł x 2 = zaliczka na 2022

Sprawę proszę potraktować jako pilną.
Dalsze informacje o walnym Zarząd poda w najbliższym terminie.

Krzysztof Żendarski

Zarząd Stowarzyszenia ROD Pod Gruszą informuje, że w dniu 09.04.2022r., (sobota) o godzinie 13.00 nastąpi uruchomienie instalacji wodnej na terenie działek Stowarzyszenia. Prosimy o przygotowanie i zabezpieczenie własnych instalacji przed sezonem. Pozdrawiamy Zarząd Stowarzyszenia

Zarząd Stowarzyszenia ROD „Pod Gruszą” informuje o konieczności złożenia przez właścicieli domków deklaracji dotyczącej źródeł ciepła i spalania paliw.

Do 30 czerwca 2022 roku właściciele budynków zobowiązani będą do złożenia w Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB) deklaracji dotyczącej źródeł ciepła i spalania paliw.

Obowiązek złożenia deklaracji ciąży na właścicielach lub zarządcach wszystkich budynków – mieszkalnych i niemieszkalnych, w tym jednorodzinnych, wielorodzinnych czy handlowo-usługowych.

Zgodnie z ustawą o wspieraniu termomodernizacji i remontów, ewidencja obejmie źródła ogrzewania i spalania paliw do 1 MW, które w tej chwili nie wymagają pozwoleń „emisyjnych” ani zgłoszenia w myśl przepisów Prawa ochrony środowiska. Nie ma znaczenia zatem, czy źródło ciepła i spalania paliw znajduje się w domku na działce, czy w kamienicy, w warsztacie czy szpitalu – wszystko trzeba będzie zgłosić, wybierając tylko odpowiednią formę deklaracji. Trzeba będzie zgłosić zarówno kopciuchy jak i wszystkie inne piece i kotły: gazowe, węglowe czy na pellet, piecokuchnie, kominki, pompy ciepła itp.

Pamiętajmy! Złożenie deklaracji jest obowiązkowe.

W formie papierowej należy złożyć do Wójta właściwego dla położenia domku. Wzór deklaracji papierowej.

W formie elektronicznej, czyli przez internet – za pomocą profilu zaufanego czy e-dowodu – jest to najszybszy i najwygodniejszy sposób. Oprócz tego, że umożliwia to oszczędność czasu i pieniędzy, niewątpliwą zaletą jest to, że deklarację można złożyć nie wychodząc z domu. Zachęcamy wszystkich do korzystania z elektronicznego sposobu składania deklaracji. W celu złożenia deklaracji można wejść na poniższą stronę: www.zone.gunb.gov.pl Na tej stronie są też prezentowane odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące omawianego tematu.

Za niezłożenie deklaracji w terminie, będzie grozić kara grzywny.

Pozdrawiamy

Zarząd Stowarzyszenia ROD „Pod Gruszą”

Zarząd Stowarzyszenia ROD Pod Gruszą informuje, że w dniu 30.10.2021r., o godzinie 13.00 nastąpi wyłączenie zasilania w dostawie wody na terenie działek Stowarzyszenia. Prosimy o zabezpieczenie własnych instalacji przed sezonem zimowym. Do 13.11.2021r. prosimy działkowców posiadających liczniki wody o podanie stanów liczników zużycia wody pocztą elektroniczną na adres: rod.szypry@vp.pl, członkom zarządu bądź pozostawienie w podpisanej kopercie w szafce liczników prądu. Brak podanego stanu skutkuje rozliczeniem tak jak bez licznika. Stany liczników prądu będą odczytane komisyjnie w dniu 13.11.2021r., po rozliczeniu działkowcy otrzymają informacje o wysokości i terminie wpłat. 

Zarząd jednocześnie pragnie zwrócić uwagę na dokonanie zabiegów pielęgnacyjnych wystających konarów drzew na drogę dojazdową umożliwiający swobodny przejazd wozu asenizacyjnego między studzienkami. Usługodawca w tym roku manewrując by nie uszkodzić własnego pojazdu wystającymi konarami dokonał zniszczenia pokrywy studzienki i oświadczył, że nie będzie więcej świadczył usługi wywozu nieczystości. 

Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą”  w Szyprach w dniu 12.06.2021r podjęło następujące uchwały:

Uchwała nr 1

Walne Zgromadzenie postanawia  zatwierdzić sprawozdanie finansowe za 2020rok składające się:

1- z bilansu sporządzonego na dzień 31.12.2020rok, który po stronie aktywów i pasywów wykazuje sumę  bilansową 33.177,55zł,

2 – rachunku zysków i strat sporządzonego za okres 01.01.2020r do 31.12.2020rok i wykazujący nadwyżkę w kwocie 2.141,06zł

3 – informacji dodatkowej.

Nadwyżkę w kwocie 2.141,06zł przeznaczyć na fundusz statutowy Stowarzyszenia.

     Uchwałę przyjęto jednogłośnie.

Uchwała nr 2

Walne Zgromadzenie postanawia  zatwierdzić sprawozdanie  Zarządu za 2020rok   i udzielić Zarządowi absolutorium

          Uchwałę przyjęto jednogłośnie.

Uchwała nr 3

Walne Zgromadzenie postanawia  zatwierdzić sprawozdanie  Komisji Rewizyjnej za 2020rok

 i udzielić komisji absolutorium.

          Uchwałę przyjęto jednogłośnie.

Uchwała nr 4

Walne Zgromadzenie wyraziło zgodę na  powiększenie granicy działki nr.1 pana Wiśniewskiego o teren przyległy o pow. 82m². Wszelkie koszty geodezyjno-prawne ponosi sam zainteresowany.

              Uchwałę przyjęto jednogłośnie.

Uchwała nr 5

Walne Zgromadzenie ustaliło wysokość opłat na rzecz Stowarzyszenia w następującej wysokości:

Zaliczka na wodę – 30,00

Składka członkowska – 60,00

Opłata energetyczna – 60,00

Opłata na rzecz ogrodu  – w wysokości 0,25zł za m²  zajmowanej powierzchni działki.

Członkowie wspierający wg § 17 i 44 Statutu 190zł. ( opłata jak za największą powierzchnię działki w Stowarzyszeniu zaokrąglona do pełnych dziesiątek złotych)

Zaliczkę za zużycie prądu ustala się w wysokości 0,80/kw. Opłaty należy wnieść do 30.06.2021r.

              Uchwałę przyjęto: za 29 głosów,  1 głos przeciwny.

Uchwała nr 6

Walne Zebranie zatwierdziło kwotę  3.000,00 za usługi prowadzenia spraw księgowych

           Uchwałę przyjęto jednogłośnie.

Uchwała nr 7

Walne Zgromadzenie zatwierdziło plan działania Zarządu na 2021r polegającego na:

-wykonaniu ogrodzenia działek wg granicy geodezyjnej- przedłużenie bramy,

– prace nad dostosowaniem regulaminu oraz statutu Stowarzyszenia do obowiązujących przepisów,

– upoważnienia Zarządu do podjęcia działań w celu przekształcenia wieczystego użytkowania gruntu we własność.

                      Uchwałę przyjęto: za 29 głosów,  1 głos przeciwny.

Uchwała nr 8

Walne Zgromadzenie  podjęło uchwałę o odmowie korzystania z wewnętrznej drogi dojazdowej  Stowarzyszenia dla pana Bartosza Dziendzik.

              Uchwałę przyjęto:  za 17 głosów, 9 głosów wstrzymujących, przeciw 4 głosy.

Sekretarz- protokólant                                                                    Przewodniczący

Helena Baczewska                                                                         Zofia Narkowicz

Protokół z zebrania członków – Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego „ Pod Gruszą”  odbytego w dniu 12.06.2021r.

Zebranie otworzyła Prezes Stowarzyszenia Pani Joanna Tomaszczyk i zaproponowała na przewodniczącą zebrania panią Zofię Narkowicz , którą zebrani wybrali  jednogłośnie. Na sekretarza wybrano jednogłośnie panią Helenę Baczewską.

Przewodnicząca podziękowała za wybór i przedstawiła  następujący porządek obrad:

1. Otwarcie zebrania
2. Wybór przewodniczącego i protokolanta zebrania
3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania zebrania Członków Stowarzyszenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał
4. Zatwierdzenie  porządku obrad
5. Przyjęcie uchwały o głosowaniu jawnym nad uchwałami
6. Przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2020 i przeznaczenia nadwyżki
7. Sprawozdanie merytoryczne zarządu Stowarzyszenia za rok 2020
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z działalności w roku sprawozdawczym
9. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za okres 01.01.2020r do 31.12.2020r.  oraz udzielenie absolutorium Zarządowi i Komisji Rewizyjnej za 2020r i podjęcie w tym zakresie uchwał.
10. Podjęcie uchwały o przeznaczeniu nadwyżki w kwocie 2.141,06 na fundusz statutowy.
11. Podjęcie uchwały o powiększeniu działki nr.1 o teren przynależny o powierzchni 82m²
12.  Ustalenie wysokości opłat i terminu wnoszenia  na rzecz Stowarzyszenia na 2021r –  podjęcie uchwały
13. Podjęcie uchwały na zawarcie umowy na prowadzenie usług księgowych
14. Zatwierdzenie planu gospodarczego na 2021r.-podjęcie uchwały

1. Podjęcie uchwały w sprawie umożliwienia korzystania z drogi dojazdowej z wniosku Pana Bartosza Dziendzik
2. Sprawy różne i dyskusja oraz wolne wnioski
3. Zamknięcie zebrania.

1. Zebranie otworzyła   Prezes  Zarządu Pani Joanna Tomaszczyk i zaproponowała:

– na przewodniczącego zebrania panią Zofię Narkowicz.

– na protokolanta zebrania panią Helenę Baczewską.

        2.   Wybory po wyrażeniu zgody zostały przyjęte jednogłośnie.

3.Po sprawdzeniu listy obecności stwierdzono obecność 30 członków, co stanowi 93,75%   ogółu uprawnionych do głosowania .

   Wobec powyższego Walne Zebranie jest prawomocne do podejmowania uchwał.

4. Zebrani  przyjęli jednogłośnie przedstawiony porządek obrad.

5. Zgodnie z możliwością wynikającą z zapisów statutu uczestnicy zebrania przyjęli

   jednomyślnie zasadę jawnego głosowania.

6. Sprawozdanie finansowe  omówiła pani Zofia Narkowicz  i zaproponowała przeznaczyć

   nadwyżkę na fundusz statutowy.

7. Sprawozdanie z działalności gospodarczej Zarządu za rok 2020 przedstawiła pani Joanna

   Tomaszczyk – Prezes Zarządu. ( sprawozdanie w załączeniu).

8. Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej przedstawiła przewodnicząca Komisji, pani

   Helena Baczewska. ( sprawozdanie w załączeniu).

9. Po wysłuchaniu sprawozdań Walne Zgromadzenie zatwierdziło sprawozdanie finansowe

    sporządzone na 31.12.2020r i  wykazujące sumę bilansową kwocie 33.177,55 zł przeznaczyło nadwyżkę w kwocie2.141,06 na  fundusz statutowy. Uchwała nr.1

10. Walne Zgromadzenie   zatwierdziło sprawozdanie Zarządu i udzieliło absolutorium członkom Zarządu. Uchwała nr.2

   11. Walne Zgromadzenie   zatwierdziło sprawozdanie Komisji Rewizyjnej i udzieliło absolutorium członkom Komisji. Uchwała nr.3

12. Walne Zgromadzenie wyraziło zgodę na powiększenie granic działki nr.1 pana  

     Wiśniewskiego o 82m². uchwała nr.4

13. Zarząd przedstawił wysokość opłat na rzecz Stowarzyszenia  i po dyskusji ustalono następujące składki:

Zaliczka na wodę            -30,00

Składka członkowska      – 60,00

Opłata energetyczna      –  60,00

Opłata na rzecz ogrodu  – w wysokości 0,25zł za m²  zajmowanej powierzchni działki.

Członkowie wspierający wg § 17 i 44 Statutu 190zł. ( opłata jak za największą powierzchnię działki w Stowarzyszeniu zaokrąglona do pełnych dziesiątek złotych)

Zaliczkę za zużycie prądu ustala się w wysokości 0,80/kw. Opłaty należy wnieść do 30.06.2021r. Uchwała nr.5

14. podjęto uchwałę upoważniającą Zarząd na zawarcie umowy za prowadzenie usług księgowych w kwocie 3.000,00. Uchwała nr.6

.

15. Pani Joanna Tomaszczyk przedstawiła plan działania zarządu na 2021r. Zebranie zatwierdziło plan działania Zarządu na 2021. Podjęto uchwałę nr.7

16.podjęcie odmownej uchwały w sprawie wniosku pana Bartosza Dziendzik o umożliwienie korzystania z wewnętrznej drogi dojazdowej Stowarzyszenia . uchwała nr.8

17. w wolnej dyskusji pan Krzysztof Krauze ponowił prośbę o większe zaangażowanie działkowiczów w zebrania sołeckie co wiąże się z dofinansowaniami Stowarzyszenia  (naprawa drogi dojazdowej na Szypry).

Na tym zebranie zakończono.

Sekretarz Walnego Zebrania                                                Przewodniczący Walnego Zebrania

Helena Baczewska                                                                                   Zofia Narkowicz

ZAWIADOMIENIE
Zarząd Stowarzyszenia
Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą”
informuje o terminie
Walnego zebrania sprawozdawczego,
które odbędzie się
w dniu 12.06.2021r. o godz. 15.00 w Szyprach.

W razie niedojścia zebrania do skutku w pierwszym terminie wyznacza się drugi termin w tym samym dniu i miejscu na godz. 15.30 a uchwały podjęte w drugim terminie są ważne i obowiązują wszystkich członków.

Porządek zebrania

1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór przewodniczącego i protokolanta zebrania.
3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania zebrania Członków Stowarzyszenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Przyjęcie uchwały o głosowaniu jawnym nad uchwałami.
6. Przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2020.
7. Sprawozdanie merytoryczne Zarządu Stowarzyszenia za rok 2020.
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej.
9. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2020r., oraz udzielenie absolutorium zarządowi i komisji rewizyjnej za 2020r – podjęcie uchwały.
10. Podjęcie uchwały o przeznaczeniu zysku za 2020r w kwocie 2141,06zł na fundusz statutowy.
11. Podjęcie uchwały z wniosku Pana Jana Wiśniewskiego o powiększeniu granic działki Nr 1 o teren przynależny o powierzchni 82 m2.
12. Propozycja Zarządu o wysokości opłat i terminu ich wnoszenia na rzecz Stowarzyszenia na 2021r – podjęcie uchwały.
    Zaliczka na wodę 30,00 zł.
    Składka członkowska 60,00 zł.
    Opłata energetyczna 60,00 zł.
    Opłata ogrodowa w wysokości 0,25zł za m2 zajmowanej powierzchni działki. Członkowie wspierający § 17 i 44 Statutu 190 zł. – (opłata jak za największą powierzchnię działki w Stowarzyszeniu zaokrąglona do pełnych dziesiątek zł.)
    Opłaty należy wnieś do 30.06.2021
13. Podjęcie uchwały na zawarcie umowy za prowadzenie usług księgowych
    w kwocie 3000,00 zł brutto.
14. Zatwierdzenie planu gospodarczego na 2021r-podjęcie uchwały.

• wykonanie ogrodzenia działki według granicy geodezyjnej -przedłużenie bramy,
• prace nad dostosowaniem regulaminu oraz statutu stowarzyszenia do obowiązujących przepisów,
• upoważnienie zarządu do podjęcia działań w celu przekształcenia wieczystego użytkowania gruntu w własność.

1. Podjęcie uchwały w sprawie wniosku Pana Bartosza Dziendzik o umożliwienie korzystania z wewnętrznej drogi dojazdowej Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą”.
2. Wolne wnioski
   
   
   
   PREZES WICEPREZES CZŁONEK ZARZĄDU
   Joanna Tomaszczyk Krzysztof Krauze Lech Baczewski

PODPISY NA ORYGINALE

Wzór pełnomocnictwa

PEŁNOMOCNICTWO

Ja niżej podpisana/y …………………………………………………….legitymująca/y się dowodem osobistym …………………………. udzielam pełnomocnictwa ………………………………………………………………….. do reprezentowania mojej osoby i głosowania w sprawie uchwał na Walnym Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą” w dniu 12.06.2021r.

W imieniu zarządu witam wszystkich działkowców, w celu usprawnienia funkcjonowania społeczności Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą” udostępniamy adres poczty elektronicznej do kontaktu w sprawach Stowarzyszenia.

rod.szypry@vp.pl

W związku z rekonstrukcją Zarządu Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą” po rezygnacji Prezesa Krzysztofa Żendarskiego, przesyłam w załączeniu treść uchwały NR 1 z dnia 10.04.2021 (podpisy na oryginale) w sprawie rekonstrukcji Zarządu.

Uchwała Nr 1 z dnia 10.04.2021

w sprawie rekonstrukcji

Zarządu Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą”
Zarząd ze swojego grona wybrał na:

Prezes Zarządu  Joanna Tomaszczyk
Wiceprezes Zarządu Krzysztof Andrzej Krauze
Członek Zarządu Lech Paweł Baczewski

          Uchwałę przyjęto jednogłośnie

        Prezes Zarządu                  Wiceprezes Zarządu                  Członek Zarządu

      Joanna Tomaszczyk                 Krzysztof  Krauze                 Lech Baczewski

Podpisy na oryginale

Prezes
Joanna Tomaszczyk

W związku z nadchodzącymi świętami w imieniu Zarządu składam Wszystkim najlepsze życzenia zdrowia i spokoju w tym trudnym dla wszystkich czasie.

Zarząd informuje o uruchomieniu instalacji wodnej w dniu 10.04.2021 o godzinie 1100 . Proszę o zabezpieczenie własnych przyłączy wody.

Działkowcy posiadający liczniki na wodę, którzy nie podali stanów liczników na koniec sezonu 2020 mają ostateczny termin na podanie stanu liczników do 10.04.2021r.,
w przeciwnym razie zostaną rozliczeni jak działkowcy nie posiadający liczników.

Osoby które nie odebrały pilotów do bramy proszę zgłaszać się do Pana Lecha Baczewskiego.

Niniejszym zawiadamiam, że z dniem 31.03.2021 złożyłem rezygnację z funkcji Prezesa Zarządu Stowarzyszeniu Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą”. Dziękuję wszystkim za współpracę w tym okresie, swój udział w Zarządzie traktowałem jako zaszczyt.

We wszystkich sprawach formalnych proszę zwracać się do Zarządu
Wiceprezes Zarządu – Joanna Tomaszczyk (tel 608 118 223)
Członek Zarządu – Lech Baczewski (tel 507 595 580)
Członek Zarządu – Krzysztof Krauze (tel 696 407 856)

Pozdrawiam
Krzysztof Żendarski

W celu sprawnej i bezpiecznej obsługi bramy wjazdowej chcę przekazać podstawowe dane z technicznej strony działania zespołu napędowego.

1. Bramę otwieramy i zamykamy dużym przyciskiem pilota.
2. Brama po otwarciu nie zamyka się automatycznie, należy ponownie zamknąć z pilota ( duży przycisk)
3. Brama posiada fotokomórki bezpieczeństwa które wykryją ruch (np. przechodzącą osobę, zwierze) podczas zamykania, zatrzyma się i powróci do otwarcia całkowitego. Należy ponownie zamknąć z pilota (duży przycisk)

W razie potrzeby proszę o kontakt z Zarządem.
Krzysztof Żendarski tel. 792 878 815
Lech Baczewski tel 507 595 580
Joanna Tomaszczyk tel 608 118 223
Krzysztof Krauze tel 696 407 856