27.06.2020 r odbyło się walne zebranie Stowarzyszenia. Przy dźwiękach ulewnego deszczu, podjęto uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za 2019 rok (jednogłośnie).
Udzielono Zarządowi absolutorium oraz jego sprawozdanie (jednogłośnie). Zatwierdzono także sprawozdanie Komisji Rewizyjnej wraz z jej absolutorium (jednogłośnie).
Kolejna uchwała zatwierdziła kwotę 2 tys. zł za prowadzenie spraw księgowych oraz upoważniono Zarząd do zwrotu poniesionych przez członków Stowarzyszenia, kosztów związanych z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania ROD „Pod Gruszą” (jednogłośnie).
Plan działania na 2020 rok to modernizacja bramy wjazdowej i ogrodzenia. Przy 26 głosach za i jednym wstrzymującym podjęto decyzję o wykonaniu prac, co wiąże się z koniecznością wpłaty kwoty 550 zł na 1 działkę .
Ustalono wysokość opłaty na rok 2020 w kwocie 300 zł oraz opłatę za zużycie prądu w wysokości 0,80 zł za 1 kW/h (jednogłośnie).
Przyjęte opłaty należy wpłacać:
Stowarzyszenie ROD POD GRUSZĄ
24 1750 0012 0000 0000 3767 6314
tytułem:
- modernizacja bramy 550 zł (do 15.07.2020)
- opłaty ogrodowe 300 zł (do 30.07.2020)
- zaliczkowe wpłaty za energię elektryczną według wskazań x 0.80zł. za kW/h
Zarząd zwraca się z prośbą o dokonanie, w miarę możliwości, wpłat jak najszybciej, co pozwoli na szybszą realizację inwestycji oraz zachowanie płynności finansowej. Po wyznaczonych terminach zgodnie z §24 pkt. 2 będą naliczane odsetki za zwłokę.
Protokół
z zebrania członków – Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu
Działkowego „ Pod Gruszą” odbytego w dniu 27.06.2020r.
Zebranie otworzył prezes Stowarzyszenia Pan Żendarski Krzysztof i zaproponował na przewodniczącą zebrania panią Zofię Narkowicz , którą zebrani wybrali jednogłośnie. Na sekretarza wybrano jednogłośnie panią Helenę Baczewską.
Przewodnicząca podziękowała za wybór i przedstawiła następujący porządek obrad:
- Otwarcie zebrania
- Wybór przewodniczącego i protokolanta zebrania
- Stwierdzenie prawidłowości zwołania zebrania Członków Stowarzyszenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał
- Zatwierdzenie porządku obrad
- Przyjęcie uchwały o głosowaniu jawnym nad uchwałami
- Przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2019 i sposobu pokrycia niedoboru
- Sprawozdanie merytoryczne zarządu Stowarzyszenia za rok 2019
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z działalności w roku sprawozdawczym
- Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za okres 01.01.2019r do 31.12.2019r. i pokrycia niedoboru funduszem statutowym oraz udzielenie absolutorium Zarządowi i Komisji Rewizyjnej za 2019r i podjęcie w tym zakresie uchwał
- Zatwierdzenie planu gospodarczego na 2020r.-podjęcie uchwały
- Ustalenie wysokości opłat i terminu wnoszenia na rzecz Stowarzyszenia na 2020r – podjęcie uchwały
- Podjęcie uchwały na zawarcie umowy za prowadzenie usług księgowych w kwocie 2000 za 2020r- podjęcie uchwały
- Sprawy różne i dyskusja oraz wolne wnioski
- Zamknięcie zebrania.
- Zebranie otworzył pan Krzysztof Żendarski – prezes Zarządu i zaproponował na przewodniczącego zebrania panią Zofię Narkowicz.
- Wybór po wyrażeniu zgody został przyjęty jednogłośnie.
Przewodniczący zaproponował na protokolanta obrad panią Helenę Baczewską, która wyraziła zgodę i przyjęto jej wybór jednogłośnie. - Po sprawdzeniu listy obecności stwierdzono obecność 27 członków, co stanowi 81,8%% ogółu uprawnionych do głosowania .
Wobec powyższego Walne Zebranie jest prawomocne do podejmowania uchwał. - Zebrani przyjęli jednogłośnie przedstawiony porządek obrad.
- Zgodnie z możliwością wynikającą z zapisów statutu uczestnicy zebrania przyjęli jednomyślnie zasadę jawnego głosowania.
- Sprawozdanie finansowe omówiła pani Maria Paradowska – Księgowa i zaproponowała pokrycie niedoboru funduszem statutowym.
- Sprawozdanie z działalności gospodarczej Zarządu za rok 2019 przedstawił pan Krzysztof Żendarski – prezes Zarządu. ( sprawozdanie w załączeniu).
- Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej przedstawiła przewodnicząca Komisji, pani Helena Baczewska. ( sprawozdanie w załączeniu).
- Po wysłuchaniu sprawozdań Walne Zgromadzenie zatwierdziło sprawozdanie finansowe za 2019r i pokrycie niedoboru funduszem statutowym oraz udzieliło absolutorium członkom Zarządu i Komisji Rewizyjnej. Uchwały podjęto jednogłośnie.
- Prezes przedstawił plan działania zarządu na 2020r. Zebranie zatwierdziło plan działania Zarządu na2020. Podjęto uchwałę o modernizacji bramy wjazdowej i ogrodzenia.
-26 głosów za i 1 głosie wstrzymującym. Koszt przypadający na 1 działkę to 550,00zł, które należy wpłacić na konto Stowarzyszenia do 15.07.2020r - Pani Maria Paradowska przedstawiła wysokość opłat na rzecz Stowarzyszenia i po dyskusji ustalono następujące składki:
Zaliczka na wodę -30,00
Składka członkowska – 60,00
Opłata energetyczna – 60,00
Opłata na rzecz ogrodu – 150,00
Razem 300,00zł płatne do 30.07.2019r.
Zaliczkę za zużycie prądu ustala się w wysokości 0,80/kw.
12.zatwierdzono wysokość wynagrodzenia na dotychczasowym poziomie w kwocie 2.000,00
oraz upoważnienie Zarządu do zwrotu poniesionych przez członków Stowarzyszenia, kosztów związanych z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania ROD POD GRUSZĄ.
- w wolnej dyskusji pan Krzysztof Krauze omówił sprawy związane z naprawą drogi. Poruszono porządek utrzymania działek. Dla najbardziej zaniedbanych działkowiczów Zarząd wyśle upomnienia.
Na tym zebranie zakończono.
Sekretarz Walnego Zebrania Przewodniczący Walnego Zebrania
Helena Baczewska Zofia Narkowicz
Walne Zgromadzenie
Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą” w Szyprach
w dniu 27.06.2020r podjęło następujące uchwały:
Uchwała nr. 1
Walne Zgromadzenie postanawia zatwierdzić sprawozdanie finansowe za 2019rok składające się:
- z bilansu sporządzonego na dzień 31.12.2019rok, który po stronie aktywów i pasywów wykazuje sumę bilansową 15.903,79zł,
- rachunku zysków i strat sporządzonego za okres 01.01.2019r do 31.12.2019rok i wykazujący niedobór w kwocie 133,15zł
- informacji dodatkowej.
Niedobór w kwocie 133,15zł pokryć funduszem statutowym Stowarzyszenia.
Uchwałę podjęto jednogłośnie.
Uchwała nr. 2
Walne Zgromadzenie postanawia zatwierdzić sprawozdanie Zarządu za 2019rok i udzielić Zarządowi absolutorium
Uchwałę podjęto jednogłośnie.
Uchwała nr. 3
Walne Zgromadzenie postanawia zatwierdzić sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za 2019rok
i udzielić komisji absolutorium.
Uchwałę podjęto jednogłośnie.
Uchwała nr. 4
Walne Zebranie zatwierdziło kwotę 2.000,00 za prowadzenie spraw księgowych
oraz upoważnienie Zarządu do zwrotu poniesionych przez członków Stowarzyszenia, kosztów związanych z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania ROD POD GRUSZĄ.
Uchwałę podjęto jednogłośnie.
Uchwała nr. 5
Walne Zgromadzenie zatwierdziło plan działania na 2020r i uchwaliło modernizacją bramy wjazdowej i ogrodzenia, której koszt realizacji wynosi 550,00zł na 1 działkę. Termin wpłaty ustalono do 15.07 2020r.
Uchwałę podjęto: za 26 głosów, 1głos wstrzymujący.
Uchwała nr. 6
Walne zgromadzenie ustala wysokość opłaty na rok 2020w kwocie 300,00zł, oraz ustala opłatę za zużycie prądu w wysokości 0,80zł kW/h.
Termin wpłat za działkę ustala do 30.07.2020r
Zgodnie z §24 pkt2, za nieterminowe uiszczanie opłat ogrodowych będą naliczane odsetki ustawowe za zwłokę licząc od dnia 01.08.2020r
Uchwałę podjęto jednogłośnie.
Sekretarz- protokólant Przewodniczący
Helena Baczewska Zofia Narkowicz