Informacje

Zarząd Stowarzyszenia ROD Pod Gruszą informuje, że w dniu 18.11.2023r., o godzinie 12.00 nastąpi wyłączenie zasilania w dostawie wody na terenie działek Stowarzyszenia. Prosimy o zabezpieczenie własnych instalacji przed sezonem zimowym.

Prosimy działkowców posiadających liczniki wody o podanie stanów liczników zużycia wody osobiście, pocztą elektroniczną, członkom zarządu. 18.11.2023r.

Stany liczników prądu będą odczytane komisyjnie w dniu 18.11.2023r., po rozliczeniu działkowcy otrzymają informacje o rozliczeniu.

W imieniu Zarządu

Krzysztof Żendarski

Protokół z zebrania członków – Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego
„Pod Gruszą” odbytego w dniu 18.06.2023r.

Zebranie otworzyła Prezes Stowarzyszenia Pani Joanna Tomaszczyk i zaproponowała na przewodniczącą zebrania panią Zofię Narkowicz , którą zebrani wybrali jednogłośnie. Na sekretarza wybrano jednogłośnie panią Helenę Baczewską.

Przewodnicząca podziękowała za wybór i przedstawiła następujący porządek obrad:

1. Otwarcie zebrania
2. Wybór przewodniczącego i protokolanta zebrania
3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania zebrania Członków Stowarzyszenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał
4. Zatwierdzenie porządku obrad
5. Przyjęcie uchwały o głosowaniu jawnym nad uchwałami
6. Przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2022 i przeznaczenia nadwyżki
7. Sprawozdanie merytoryczne zarządu Stowarzyszenia za rok 2022
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z działalności w roku sprawozdawczym
9. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za okres 01.01.2022r do 31.12.2022r. oraz udzielenie absolutorium Zarządowi i Komisji Rewizyjnej za 2022r i podjęcie w tym zakresie uchwał.
10. Podjęcie uchwały o przeznaczeniu nadwyżki w kwocie 210,85 na fundusz statutowy.
11. Ustalenie wysokości opłat i terminu wnoszenia na rzecz Stowarzyszenia na 2023r – podjęcie uchwały
12. Zatwierdzenie planu gospodarczego na 2023r.-podjęcie uchwały
13. Sprawy różne i dyskusja oraz wolne wnioski
14. Zamknięcie zebrania.

Składka członkowska – 60,00
Opłata energetyczna – 70,00
Opłata na rzecz ogrodu – w wysokości 0,25zł za m² zajmowanej powierzchni działki.
Członkowie wspierający wg § 17 i 44 Statutu 190zł. ( opłata jak za największą powierzchnię działki w Stowarzyszeniu zaokrąglona do pełnych dziesiątek złotych)
Zaliczkę za zużycie prądu ustala się w wysokości 1,20/kw.
Wpłata na zakup zbiornika 500,00 z uwzględnieniem wpłaconej zaliczki w kwocie 200,00. Do zapłacenia 300,00zł.
Opłaty należy wnieść do 30.07.2023r.

Uchwała nr.4

Pani Joanna Tomaszczyk przedstawiła plan działania zarządu na 2023r. Zebranie zatwierdziło plan działania Zarządu na 2023. Podjęto uchwałę nr.5

w wolnej dyskusji pani Joanna Tomaszczyk przedstawiła sprawę wykupu działek, (podjęte działania z Wójtem Gminy Dywity) oraz sprawę ściągalności należności od pana Kruczyka. Po wystosowaniu odpowiedniego monitu wzywającego do zapłaty do wyłączenia licznika energii elektrycznej.

Na tym zebranie zakończono.

Sekretarz Walnego Zebrania Przewodniczący Walnego Zebrania

Helena Baczewska Zofia Narkowicz

Walne Zgromadzenie
Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą” w Szyprach
w dniu 18.06.2023r podjęło następujące uchwały:

Uchwała nr. 1

Walne Zgromadzenie postanawia zatwierdzić sprawozdanie finansowe za 2022rok składające się:
1- z bilansu sporządzonego na dzień 31.12.2022rok, który po stronie aktywów i pasywów wykazuje sumę bilansową 30.297,13zł,
2 – rachunku zysków i strat sporządzonego za okres 01.01.2022r do 31.12.2022rok i wykazujący nadwyżkę w kwocie 210,85zł
3 – informacji dodatkowej.
Nadwyżkę w kwocie 210,85zł przeznaczyć na fundusz statutowy Stowarzyszenia.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie.

Sekretarz Walnego Zgromadzenia Przewodniczący Walnego Zgromadzenia

             Helena Baczewska                Zofia Narkowicz

Uchwała nr. 2

Walne Zgromadzenie postanawia zatwierdzić sprawozdanie Zarządu za 2022rok i udzielić Zarządowi absolutorium.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie.

Uchwała nr. 3

Walne Zgromadzenie postanawia zatwierdzić sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za 2022rok
i udzielić komisji absolutorium.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie.

Uchwała nr 4.

Walne Zgromadzenie ustaliło wysokość opłat na rzecz Stowarzyszenia w następującej wysokości:
Składka członkowska – 60,00
Opłata energetyczna – 70,00
Opłata na rzecz ogrodu – w wysokości 0,25zł za m² zajmowanej powierzchni działki.
Członkowie wspierający wg § 17 i 44 Statutu 190zł. ( opłata jak za największą powierzchnię działki w Stowarzyszeniu zaokrąglona do pełnych dziesiątek złotych)
Zaliczkę za zużycie prądu ustala się w wysokości 1,20/kw.
Opłatę na zakup zbiornika w kwocie 500,00 z uwzględnieniem dotychczasowej wpłaty 200,00zł do zapłaty 300,00zł
Opłaty należy wnieść do 30.07.2023r.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie.

Uchwała Nr 5

Walne Zgromadzenie zatwierdziło plan działania Zarządu na 2023r polegającego na:

• zobowiązanie Zarządu do wyegzekwowania należności od pana Kruczyka,
• upoważnienia Zarządu do podjęcia działań w celu przekształcenia wieczystego użytkowania gruntu we własność.
  Uchwałę przyjęto jednogłośnie.

Sekretarz- protokólant Przewodniczący
Helena Baczewska Zofia Narkowicz

Zarząd Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą” informuje o terminie
walnego zebrania sprawozdawczego, które odbędzie się:

w dniu 18 .06.2023 r. o godz. 16.00 w Szyprach

W razie niedojścia zebrania do skutku w pierwszym terminie wyznacza się drugi termin w tym samym dniu i miejscu na godz. 16.15 a uchwały podjęte w drugim terminie są ważne i obowiązują wszystkich członków.

Porządek zebrania

1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór przewodniczącego i protokolanta zebrania.
3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania zebrania Członków Stowarzyszenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Przyjęcie uchwały o głosowaniu jawnym nad uchwałami.
6. Przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2022.
7. Sprawozdanie merytoryczne Zarządu Stowarzyszenia za rok 2022.
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej.
9. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2022r., oraz udzielenie absolutorium zarządowi i komisji rewizyjnej za 2022r – podjęcie uchwały.
10. Podjęcie uchwały o przeznaczeniu nadwyżki za rok bilansowy 2022
11. Podjęcie uchwały o wysokości opłat i terminu ich wnoszenia na rzecz Stowarzyszenia na 2023r
    – Zaliczka na zużyty prąd własny działkowca płatny zaliczkowo proporcjonalnie do zużycia według licznika.
    – Składka członkowska
    – Opłata energetyczna
    – Opłata ogrodowa za m² zajmowanej powierzchni działki.
    – Członkowie wspierający § 17 i 44 Statutu – (opłata jak za największą powierzchnię działki w Stowarzyszeniu zaokrąglona do pełnych dziesiątek zł.)
12. Zatwierdzenie planu gospodarczego na 2023r-podjęcie uchwały.
    – modernizacja hydroforni.
13. Wolne wnioski

        PREZES                WICEPREZES        CZŁONEK ZARZĄDU

Joanna Tomaszczyk     Krzysztof Krauze        Lech Baczewski

Zarządu Stowarzyszenia ROD Pod Gruszą, informuje o wyłączeniu z użytkowania jednego zbiornika na wodę w hydroforni. Podczas przygotowywania instalacji wodnej do sezonu nastąpiło rozszczelnienie jednego ze zbiorników ( skorodowanie dolnej części zbiornika). W związku z powyższym Zarząd zwraca się o rozsądne i oszczędne gospodarowanie poborem wody, nie podlewanie trawników, nie napełnianie dużych zbiorników wodnych itp. Nadmierna eksploatacja instalacji i częsta praca pompy w obecnym stanie może doprowadzić do całkowitej awarii hydroforni.  

Pozdrawiam
Krzysztof Żendarski

Dzień dobry. W imieniu Zarządu Stowarzyszenia ROD Pod Gruszą, informuję o terminie uruchomienia w dniu 15.04.2023r. godz. 12:00 (pierwsza sobota po świętach) instalacji wodnej na terenie ROD. Zarząd prosi o przygotowanie własnych instalacji wodnych.

Korzystając z okazji w imieniu Zarządu i własnym składam Wszystkiego Najlepszego na nadchodzące Święta Wielkanocne. 

K. Żendarski

Zarząd Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą” informuje o terminie Walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego, które odbędzie się w dniu 23 .07.2022r. o godz. 16.00 w Szyprach. W razie niedojścia zebrania do skutku w pierwszym terminie wyznacza się drugi termin w tym samym dniu i miejscu na godz. 16.30 a uchwały podjęte w drugim terminie są ważne i obowiązują wszystkich członków.

Porządek zebrania
1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór przewodniczącego i protokolanta zebrania.
3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania zebrania Członków Stowarzyszenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Przyjęcie uchwały o głosowaniu jawnym nad uchwałami.
6. Przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2021.
7. Sprawozdanie merytoryczne Zarządu Stowarzyszenia za rok 2021.
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej.
9. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2021r., oraz udzielenie absolutorium zarządowi i komisji rewizyjnej za 2021r – podjęcie uchwały.
10. Podjęcie uchwały o przeznaczeniu nadwyżki w kwocie 1220,93 zł. na fundusz statutowy.
11. Propozycja Zarządu o wysokości opłat i terminu ich wnoszenia na rzecz Stowarzyszenia na 2022r – podjęcie uchwały. Zaliczka na zużyty prąd własny działkowca 1,20 zł., płatny zaliczkowo proporcjonalnie do zużycia według licznika. Składka członkowska 60,00 zł. Opłata energetyczna 70,00 zł. Opłata ogrodowa w wysokości 0,25zł za m2 zajmowanej powierzchni działki. Członkowie wspierający § 17 i 44 Statutu 190 zł. – (opłata jak za największą powierzchnię działki w Stowarzyszeniu zaokrąglona do pełnych dziesiątek zł.) Opłaty należy wnieś do 10.08.2022.
12. Zatwierdzenie planu gospodarczego na 2022r-podjęcie uchwały. – złożenie wniosku o przyznanie dotacji „Rozwój zielonej infrastruktury poprzez wsparcie ogrodów działkowych” – upoważnienie zarządu do podjęcia działań w celu przekształcenia wieczystego użytkowania gruntu w własność – opracowanie procedury i określenie kosztów. – modernizacja oświetlenia i drogi na terenie wspólnym Stowarzyszenia.
13. Wybór nowych władz.
14. Wolne wnioski

PREZES WICEPREZES CZŁONEK ZARZĄDU
Joanna Tomaszczyk Krzysztof Krauze Lech Baczewski
Olsztyn, 03.07.2022 PODPISY NA ORYGINALE

W nawiązaniu do ponoszonych opłat i znaczącą wysokością rachunku za zużycie energii zwracam się o odczytanie przez każdego działkowca stanu zużycia własnego prądu. Od bieżącego odczytu proszę odjąć stan licznika wskazany w karcie rozliczenia za 2021 r. Ustalony stan zużycia proszę pomnożyć przez 1,20 zł ( stawka za jeden KW). Ustaloną kwotę pomnożoną przez 2 proszę wpłacić tytułem: działka nr… zaliczka za prąd za 2020 r.

zużycie x 1,2 zł x 2 = zaliczka na 2022

Sprawę proszę potraktować jako pilną.
Dalsze informacje o walnym Zarząd poda w najbliższym terminie.

Krzysztof Żendarski

Zarząd Stowarzyszenia ROD Pod Gruszą informuje, że w dniu 09.04.2022r., (sobota) o godzinie 13.00 nastąpi uruchomienie instalacji wodnej na terenie działek Stowarzyszenia. Prosimy o przygotowanie i zabezpieczenie własnych instalacji przed sezonem. Pozdrawiamy Zarząd Stowarzyszenia

Zarząd Stowarzyszenia ROD „Pod Gruszą” informuje o konieczności złożenia przez właścicieli domków deklaracji dotyczącej źródeł ciepła i spalania paliw.

Do 30 czerwca 2022 roku właściciele budynków zobowiązani będą do złożenia w Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB) deklaracji dotyczącej źródeł ciepła i spalania paliw.

Obowiązek złożenia deklaracji ciąży na właścicielach lub zarządcach wszystkich budynków – mieszkalnych i niemieszkalnych, w tym jednorodzinnych, wielorodzinnych czy handlowo-usługowych.

Zgodnie z ustawą o wspieraniu termomodernizacji i remontów, ewidencja obejmie źródła ogrzewania i spalania paliw do 1 MW, które w tej chwili nie wymagają pozwoleń „emisyjnych” ani zgłoszenia w myśl przepisów Prawa ochrony środowiska. Nie ma znaczenia zatem, czy źródło ciepła i spalania paliw znajduje się w domku na działce, czy w kamienicy, w warsztacie czy szpitalu – wszystko trzeba będzie zgłosić, wybierając tylko odpowiednią formę deklaracji. Trzeba będzie zgłosić zarówno kopciuchy jak i wszystkie inne piece i kotły: gazowe, węglowe czy na pellet, piecokuchnie, kominki, pompy ciepła itp.

Pamiętajmy! Złożenie deklaracji jest obowiązkowe.

W formie papierowej należy złożyć do Wójta właściwego dla położenia domku. Wzór deklaracji papierowej.

W formie elektronicznej, czyli przez internet – za pomocą profilu zaufanego czy e-dowodu – jest to najszybszy i najwygodniejszy sposób. Oprócz tego, że umożliwia to oszczędność czasu i pieniędzy, niewątpliwą zaletą jest to, że deklarację można złożyć nie wychodząc z domu. Zachęcamy wszystkich do korzystania z elektronicznego sposobu składania deklaracji. W celu złożenia deklaracji można wejść na poniższą stronę: www.zone.gunb.gov.pl Na tej stronie są też prezentowane odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące omawianego tematu.

Za niezłożenie deklaracji w terminie, będzie grozić kara grzywny.

Pozdrawiamy

Zarząd Stowarzyszenia ROD „Pod Gruszą”

Zarząd Stowarzyszenia ROD Pod Gruszą informuje, że w dniu 30.10.2021r., o godzinie 13.00 nastąpi wyłączenie zasilania w dostawie wody na terenie działek Stowarzyszenia. Prosimy o zabezpieczenie własnych instalacji przed sezonem zimowym. Do 13.11.2021r. prosimy działkowców posiadających liczniki wody o podanie stanów liczników zużycia wody pocztą elektroniczną na adres: rod.szypry@vp.pl, członkom zarządu bądź pozostawienie w podpisanej kopercie w szafce liczników prądu. Brak podanego stanu skutkuje rozliczeniem tak jak bez licznika. Stany liczników prądu będą odczytane komisyjnie w dniu 13.11.2021r., po rozliczeniu działkowcy otrzymają informacje o wysokości i terminie wpłat. 

Zarząd jednocześnie pragnie zwrócić uwagę na dokonanie zabiegów pielęgnacyjnych wystających konarów drzew na drogę dojazdową umożliwiający swobodny przejazd wozu asenizacyjnego między studzienkami. Usługodawca w tym roku manewrując by nie uszkodzić własnego pojazdu wystającymi konarami dokonał zniszczenia pokrywy studzienki i oświadczył, że nie będzie więcej świadczył usługi wywozu nieczystości.