Protokół z Walnego zebrania członków – Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą” odbytego w dniu 22.06.2024 r.
Zebranie otworzyła Prezes Stowarzyszenia Pani Joanna Tomaszczyk i zaproponowała na przewodniczącego zebrania pana Krzysztofa Żendarskiego, którego zebrani wybrali jednogłośnie. Na sekretarza wybrano jednogłośnie panią Helenę Baczewską.
Przewodniczący podziękował za wybór i przedstawił następujący porządek obrad:
1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór przewodniczącego i protokolanta zebrania.
3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania zebrania Członków Stowarzyszenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Przyjęcie uchwały o głosowaniu jawnym nad uchwałami.
6. Przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2023.
7. Sprawozdanie merytoryczne Zarządu Stowarzyszenia za rok 2023.
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej.
9. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2023r., oraz udzielenie absolutorium zarządowi i komisji rewizyjnej za 2023r – podjęcie uchwały.
10. Podjęcie uchwały o przeznaczeniu nadwyżki w kwocie 1185,38 zł. na fundusz statutowy.
11. Propozycja Zarządu o wysokości opłat i terminu ich wnoszenia na rzecz Stowarzyszenia na 2024r – podjęcie uchwały.
Zaliczka na zużyty prąd własny działkowca 1,50 zł.za kWh. Wysokość zaliczki stanowić będzie dwukrotność kwoty należnej za zużytą energię elektryczną od ostatniego rozliczenia tj. od 18.11.2023 do 15.06.2024r.
Składka członkowska 100,00 zł.
Opłata energetyczna 100,00 zł.
Wynagrodzenie zarządu 100,00 zł.
Opłata ogrodowa w wysokości 0,40 zł za m2 zajmowanej powierzchni działki. Członkowie wspierający § 17 i 44 Statutu 308,40 zł. – (opłata jak za największą powierzchnię działki w Stowarzyszeniu zaokrąglona do pełnych dziesiątek zł.)
Opłaty należy wnieść do 10.07.2024.
12. Zatwierdzenie planu gospodarczego na 2024r-podjęcie uchwały.
– modernizacja budynku hydroforni .
13. Wolne wnioski
Walne zebranie przyjęło
1. Wybory przewodniczącego i sekretarza po wyrażeniu zgody zostały przyjęte jednogłośnie.
2. Po sprawdzeniu listy obecności stwierdzono obecność 26 członków, co stanowi 81,25% ogółu uprawnionych do głosowania. Wobec powyższego Walne Zebranie jest prawomocne do podejmowania uchwał.
3. Zebrani przyjęli jednogłośnie przedstawiony porządek obrad.
4. Zgodnie z możliwością wynikającą z zapisów statutu uczestnicy zebrania przyjęli jednomyślnie zasadę jawnego głosowania.
5. Sprawozdanie finansowe omówiła pani Helena Baczewska.
6. Sprawozdanie z działalności gospodarczej Zarządu za rok 2023 przedstawiła pani Joanna Tomaszczyk – Prezes Zarządu.
7. Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej przedstawiła przewodnicząca Komisji, pani Helena Baczewska.
8. Po wysłuchaniu sprawozdań Walne zebrania zatwierdziło sprawozdanie finansowe sporządzone na 31.12.2023r w drugiej wersji bilansu wykazujące sumę bilansową kwocie 40.620,85 zł., i udzieliło absolutorium członkom Zarządu oraz komisji rewizyjnej. Podjęło uchwałę o pokryciu straty za 2023 r. w kwocie 564,62 zł. z fundusz statutowego.
9. Zarząd przedstawił wysokość opłat na rzecz Stowarzyszenia i po dyskusji ustalono następujące składki:
Opłata ogrodowa w wysokości 0,40 zł za m2 zajmowanej powierzchni działki. Członkowie wspierający § 17 i 44 Statutu 308,40 zł. – (opłata jak za największą powierzchnię działki w Stowarzyszeniu zaokrąglona do pełnych dziesiątek zł.)
Zaliczka na zużyty prąd własny działkowca 1,50 zł. za kWh. Wysokość zaliczki stanowić będzie dwukrotność kwoty należnej za zużytą energię elektryczną od ostatniego rozliczenia tj. od 18.11.2023 do 15.06.2024r.
Składka członkowska 100,00 zł.
Opłata energetyczna 100,00 zł.
Inne wydatki związane z funkcjonowaniem Stowarzyszenia 100,00 zł.
Wyrównanie za zużytą energię elektryczną za 2023 – części wspólne 150,00 zł.
Opłaty należy wnieść do 10.07.2023r.
10. Pani Joanna Tomaszczyk przedstawiła plan działania zarządu na 2024r. Związany
z dokończeniem modernizacji budynku hydroforni.
11. W wolnej dyskusji pani Joanna Tomaszczyk przedstawiła sprawę związaną z zakupem działki 176/6 na której znajduje się hydrofornia. Podjęto uchwałę nr.4. upoważniającą do zakupu działki za kwotę nie wyższą niż 35.000,00 zł. netto. Zaliczkę na zakup nieruchomości w kwocie 2.000,00 zł. od działki należy wpłacić do 30.09.2024r.
12. Po przedstawieniu tematu naprawy drogi przez Pan Krzysztof Krauze członkowie Stowarzyszenia upoważnili Zarząd odnośnie petycji adresowanej do Wójta Gminy Dywity w sprawie remontu drogi publicznej prowadzącej do miejscowości Szypry – obręb geodezyjny 0021 Zalbki.
Na tym zebranie zakończono.
Sekretarz Walnego Zebrania Przewodniczący Walnego Zebrania
Helena Baczewska Krzysztof Żendarski
Walne zebrania Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą” w Szyprach w dniu 22.06.2024r podjęło następujące uchwały:
Uchwała nr. 1
Walne zebrania postanawia zatwierdzić sprawozdanie finansowe za 2023rok składające się:
1- z bilansu sporządzonego na dzień 31.12.2023rok, który po stronie aktywów i pasywów wykazuje sumę bilansową 40.620,85zł,
2 – rachunku zysków i strat sporządzonego za okres 01.01.2023r do 31.12.2023 roku wykazujące stratę w kwocie 564,62 zł.
3 – Podjęło uchwałę o pokryciu straty za 2023 r. w kwocie 564,62 zł. z fundusz statutowego
Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Sekretarz Walnego Zebrania Przewodniczący Walnego Zebrania
Helena Baczewska Krzysztof Żendarski
Uchwała nr. 2
Opłata ogrodowa w wysokości 0,40 zł za m2 zajmowanej powierzchni działki. Członkowie wspierający § 17 i 44 Statutu 308,40 zł. – (opłata jak za największą powierzchnię działki w Stowarzyszeniu zaokrąglona do pełnych dziesiątek zł.)
Zaliczka na zużyty prąd własny działkowca 1,50 zł. za kWh. Wysokość zaliczki stanowić będzie dwukrotność kwoty należnej za zużytą energię elektryczną od ostatniego rozliczenia tj. od 18.11.2023 do 15.06.2024r.
Składka członkowska 100,00 zł.
Opłata energetyczna 100,00 zł.
Inne wydatki związane z funkcjonowaniem Stowarzyszenia 100,00 zł.
Wyrównanie za zużytą energię elektryczną za 2023 – części wspólne 150,00 zł.
Opłaty należy wnieść do 10.07.2023r.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Uchwała nr. 3
Walne zebrania postanawia zatwierdzić plan działania zarządu na 2024r. Związany z dokończeniem modernizacji budynku hydroforni.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Sekretarz Walnego Zebrania Przewodniczący Walnego Zebrania
Helena Baczewska Krzysztof Żendarski
Uchwała nr4.
Walne zebrania upoważnia Zarząd Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą” do zaku działki 176/6 na której znajduje się hydrofornia.
Za przyjęciem uchwały głosowało 19 osób
Przeciw głosowały 4 osoby
Wstrzymały się 3 osoby.
Uchwała została przyjęta większością głosów.
Sekretarz Walnego Zebrania Przewodniczący Walnego Zebrania
Helena Baczewska Krzysztof Żendarski
Uchwała nr.5
Walne zebrania upoważnia Zarząd odnośnie skierowania petycji adresowanej do Wójta Gminy Dywity w sprawie remontu drogi publicznej prowadzącej do miejscowości Szypry – obręb geodezyjny 0021 Zalbki.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie
Sekretarz Walnego Zebrania Przewodniczący Walnego Zebrania
Helena Baczewska Krzysztof Żendarski