Protokół z zebrania członków – Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego
„Pod Gruszą” odbytego w dniu 18.06.2023r.
Zebranie otworzyła Prezes Stowarzyszenia Pani Joanna Tomaszczyk i zaproponowała na przewodniczącą zebrania panią Zofię Narkowicz , którą zebrani wybrali jednogłośnie. Na sekretarza wybrano jednogłośnie panią Helenę Baczewską.
Przewodnicząca podziękowała za wybór i przedstawiła następujący porządek obrad:
- Otwarcie zebrania
- Wybór przewodniczącego i protokolanta zebrania
- Stwierdzenie prawidłowości zwołania zebrania Członków Stowarzyszenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał
- Zatwierdzenie porządku obrad
- Przyjęcie uchwały o głosowaniu jawnym nad uchwałami
- Przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2022 i przeznaczenia nadwyżki
- Sprawozdanie merytoryczne zarządu Stowarzyszenia za rok 2022
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z działalności w roku sprawozdawczym
- Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za okres 01.01.2022r do 31.12.2022r. oraz udzielenie absolutorium Zarządowi i Komisji Rewizyjnej za 2022r i podjęcie w tym zakresie uchwał.
- Podjęcie uchwały o przeznaczeniu nadwyżki w kwocie 210,85 na fundusz statutowy.
- Ustalenie wysokości opłat i terminu wnoszenia na rzecz Stowarzyszenia na 2023r – podjęcie uchwały
- Zatwierdzenie planu gospodarczego na 2023r.-podjęcie uchwały
- Sprawy różne i dyskusja oraz wolne wnioski
- Zamknięcie zebrania.
Zebranie otworzyła Prezes Zarządu Pani Joanna Tomaszczyk i zaproponowała:
– na przewodniczącego zebrania panią Zofię Narkowicz
– na protokolanta zebrania panią Helenę Baczewską.
Po sprawdzeniu listy obecności stwierdzono obecność 23 członków, co stanowi 71,86% ogółu uprawnionych do głosowania .
Wobec powyższego Walne Zebranie jest prawomocne do podejmowania uchwał.
Wybory po wyrażeniu zgody zostały przyjęte jednogłośnie.
Zebrani przyjęli jednogłośnie przedstawiony porządek obrad.
Zgodnie z możliwością wynikającą z zapisów statutu uczestnicy zebrania przyjęli
jednomyślnie zasadę jawnego głosowania.
Sprawozdanie finansowe omówiła pani Helena Baczewska i zaproponowała przeznaczyć
nadwyżkę na fundusz statutowy.
Sprawozdanie z działalności gospodarczej Zarządu za rok 2022 przedstawiła pani Joanna
Tomaszczyk – Prezes Zarządu. ( sprawozdanie w załączeniu).
Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej przedstawiła przewodnicząca Komisji, pani
Helena Baczewska. ( sprawozdanie w załączeniu).
Po wysłuchaniu sprawozdań Walne Zgromadzenie zatwierdziło sprawozdanie finansowe
sporządzone na 31.12.2022r i wykazujące sumę bilansową kwocie 30.297,13 zł przeznaczyło nadwyżkę w kwocie 210,85 na fundusz statutowy.
Uchwała nr.1
Walne Zgromadzenie zatwierdziło sprawozdanie Zarządu i udzieliło absolutorium członkom Zarządu.
Uchwała nr.2
Walne Zgromadzenie zatwierdziło sprawozdanie Komisji Rewizyjnej i udzieliło absolutorium członkom Komisji.
Uchwała nr.3
Zarząd przedstawił wysokość opłat na rzecz Stowarzyszenia i po dyskusji ustalono następujące składki:
Składka członkowska – 60,00
Opłata energetyczna – 70,00
Opłata na rzecz ogrodu – w wysokości 0,25zł za m² zajmowanej powierzchni działki.
Członkowie wspierający wg § 17 i 44 Statutu 190zł. ( opłata jak za największą powierzchnię działki w Stowarzyszeniu zaokrąglona do pełnych dziesiątek złotych)
Zaliczkę za zużycie prądu ustala się w wysokości 1,20/kw.
Wpłata na zakup zbiornika 500,00 z uwzględnieniem wpłaconej zaliczki w kwocie 200,00. Do zapłacenia 300,00zł.
Opłaty należy wnieść do 30.07.2023r.
Uchwała nr.4
Pani Joanna Tomaszczyk przedstawiła plan działania zarządu na 2023r. Zebranie zatwierdziło plan działania Zarządu na 2023. Podjęto uchwałę nr.5
w wolnej dyskusji pani Joanna Tomaszczyk przedstawiła sprawę wykupu działek, (podjęte działania z Wójtem Gminy Dywity) oraz sprawę ściągalności należności od pana Kruczyka. Po wystosowaniu odpowiedniego monitu wzywającego do zapłaty do wyłączenia licznika energii elektrycznej.
Na tym zebranie zakończono.
Sekretarz Walnego Zebrania Przewodniczący Walnego Zebrania
Helena Baczewska Zofia Narkowicz
Walne Zgromadzenie
Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą” w Szyprach
w dniu 18.06.2023r podjęło następujące uchwały:
Uchwała nr. 1
Walne Zgromadzenie postanawia zatwierdzić sprawozdanie finansowe za 2022rok składające się:
1- z bilansu sporządzonego na dzień 31.12.2022rok, który po stronie aktywów i pasywów wykazuje sumę bilansową 30.297,13zł,
2 – rachunku zysków i strat sporządzonego za okres 01.01.2022r do 31.12.2022rok i wykazujący nadwyżkę w kwocie 210,85zł
3 – informacji dodatkowej.
Nadwyżkę w kwocie 210,85zł przeznaczyć na fundusz statutowy Stowarzyszenia.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Sekretarz Walnego Zgromadzenia Przewodniczący Walnego Zgromadzenia
Helena Baczewska Zofia NarkowiczUchwała nr. 2
Walne Zgromadzenie postanawia zatwierdzić sprawozdanie Zarządu za 2022rok i udzielić Zarządowi absolutorium.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Uchwała nr. 3
Walne Zgromadzenie postanawia zatwierdzić sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za 2022rok
i udzielić komisji absolutorium.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Uchwała nr 4.
Walne Zgromadzenie ustaliło wysokość opłat na rzecz Stowarzyszenia w następującej wysokości:
Składka członkowska – 60,00
Opłata energetyczna – 70,00
Opłata na rzecz ogrodu – w wysokości 0,25zł za m² zajmowanej powierzchni działki.
Członkowie wspierający wg § 17 i 44 Statutu 190zł. ( opłata jak za największą powierzchnię działki w Stowarzyszeniu zaokrąglona do pełnych dziesiątek złotych)
Zaliczkę za zużycie prądu ustala się w wysokości 1,20/kw.
Opłatę na zakup zbiornika w kwocie 500,00 z uwzględnieniem dotychczasowej wpłaty 200,00zł do zapłaty 300,00zł
Opłaty należy wnieść do 30.07.2023r.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Uchwała Nr 5
Walne Zgromadzenie zatwierdziło plan działania Zarządu na 2023r polegającego na:
- zobowiązanie Zarządu do wyegzekwowania należności od pana Kruczyka,
- upoważnienia Zarządu do podjęcia działań w celu przekształcenia wieczystego użytkowania gruntu we własność.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Sekretarz- protokólant Przewodniczący
Helena Baczewska Zofia Narkowicz