Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Pod Gruszą” w Szyprach w dniu 12.06.2021r podjęło następujące uchwały:
Uchwała nr 1
Walne Zgromadzenie postanawia zatwierdzić sprawozdanie finansowe za 2020rok składające się:
1- z bilansu sporządzonego na dzień 31.12.2020rok, który po stronie aktywów i pasywów wykazuje sumę bilansową 33.177,55zł,
2 – rachunku zysków i strat sporządzonego za okres 01.01.2020r do 31.12.2020rok i wykazujący nadwyżkę w kwocie 2.141,06zł
3 – informacji dodatkowej.
Nadwyżkę w kwocie 2.141,06zł przeznaczyć na fundusz statutowy Stowarzyszenia.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Uchwała nr 2
Walne Zgromadzenie postanawia zatwierdzić sprawozdanie Zarządu za 2020rok i udzielić Zarządowi absolutorium
Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Uchwała nr 3
Walne Zgromadzenie postanawia zatwierdzić sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za 2020rok
i udzielić komisji absolutorium.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Uchwała nr 4
Walne Zgromadzenie wyraziło zgodę na powiększenie granicy działki nr.1 pana Wiśniewskiego o teren przyległy o pow. 82m². Wszelkie koszty geodezyjno-prawne ponosi sam zainteresowany.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Uchwała nr 5
Walne Zgromadzenie ustaliło wysokość opłat na rzecz Stowarzyszenia w następującej wysokości:
Zaliczka na wodę – 30,00
Składka członkowska – 60,00
Opłata energetyczna – 60,00
Opłata na rzecz ogrodu – w wysokości 0,25zł za m² zajmowanej powierzchni działki.
Członkowie wspierający wg § 17 i 44 Statutu 190zł. ( opłata jak za największą powierzchnię działki w Stowarzyszeniu zaokrąglona do pełnych dziesiątek złotych)
Zaliczkę za zużycie prądu ustala się w wysokości 0,80/kw. Opłaty należy wnieść do 30.06.2021r.
Uchwałę przyjęto: za 29 głosów, 1 głos przeciwny.
Uchwała nr 6
Walne Zebranie zatwierdziło kwotę 3.000,00 za usługi prowadzenia spraw księgowych
Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Uchwała nr 7
Walne Zgromadzenie zatwierdziło plan działania Zarządu na 2021r polegającego na:
-wykonaniu ogrodzenia działek wg granicy geodezyjnej- przedłużenie bramy,
– prace nad dostosowaniem regulaminu oraz statutu Stowarzyszenia do obowiązujących przepisów,
– upoważnienia Zarządu do podjęcia działań w celu przekształcenia wieczystego użytkowania gruntu we własność.
Uchwałę przyjęto: za 29 głosów, 1 głos przeciwny.
Uchwała nr 8
Walne Zgromadzenie podjęło uchwałę o odmowie korzystania z wewnętrznej drogi dojazdowej Stowarzyszenia dla pana Bartosza Dziendzik.
Uchwałę przyjęto: za 17 głosów, 9 głosów wstrzymujących, przeciw 4 głosy.
Sekretarz- protokólant Przewodniczący
Helena Baczewska Zofia Narkowicz
Protokół z zebrania członków – Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego „ Pod Gruszą” odbytego w dniu 12.06.2021r.
Zebranie otworzyła Prezes Stowarzyszenia Pani Joanna Tomaszczyk i zaproponowała na przewodniczącą zebrania panią Zofię Narkowicz , którą zebrani wybrali jednogłośnie. Na sekretarza wybrano jednogłośnie panią Helenę Baczewską.
Przewodnicząca podziękowała za wybór i przedstawiła następujący porządek obrad:
- Otwarcie zebrania
- Wybór przewodniczącego i protokolanta zebrania
- Stwierdzenie prawidłowości zwołania zebrania Członków Stowarzyszenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał
- Zatwierdzenie porządku obrad
- Przyjęcie uchwały o głosowaniu jawnym nad uchwałami
- Przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2020 i przeznaczenia nadwyżki
- Sprawozdanie merytoryczne zarządu Stowarzyszenia za rok 2020
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z działalności w roku sprawozdawczym
- Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za okres 01.01.2020r do 31.12.2020r. oraz udzielenie absolutorium Zarządowi i Komisji Rewizyjnej za 2020r i podjęcie w tym zakresie uchwał.
- Podjęcie uchwały o przeznaczeniu nadwyżki w kwocie 2.141,06 na fundusz statutowy.
- Podjęcie uchwały o powiększeniu działki nr.1 o teren przynależny o powierzchni 82m²
- Ustalenie wysokości opłat i terminu wnoszenia na rzecz Stowarzyszenia na 2021r – podjęcie uchwały
- Podjęcie uchwały na zawarcie umowy na prowadzenie usług księgowych
- Zatwierdzenie planu gospodarczego na 2021r.-podjęcie uchwały
- Podjęcie uchwały w sprawie umożliwienia korzystania z drogi dojazdowej z wniosku Pana Bartosza Dziendzik
- Sprawy różne i dyskusja oraz wolne wnioski
- Zamknięcie zebrania.
- Zebranie otworzyła Prezes Zarządu Pani Joanna Tomaszczyk i zaproponowała:
– na przewodniczącego zebrania panią Zofię Narkowicz.
– na protokolanta zebrania panią Helenę Baczewską.
2. Wybory po wyrażeniu zgody zostały przyjęte jednogłośnie.
3.Po sprawdzeniu listy obecności stwierdzono obecność 30 członków, co stanowi 93,75% ogółu uprawnionych do głosowania .
Wobec powyższego Walne Zebranie jest prawomocne do podejmowania uchwał.
4. Zebrani przyjęli jednogłośnie przedstawiony porządek obrad.
5. Zgodnie z możliwością wynikającą z zapisów statutu uczestnicy zebrania przyjęli
jednomyślnie zasadę jawnego głosowania.
6. Sprawozdanie finansowe omówiła pani Zofia Narkowicz i zaproponowała przeznaczyć
nadwyżkę na fundusz statutowy.
7. Sprawozdanie z działalności gospodarczej Zarządu za rok 2020 przedstawiła pani Joanna
Tomaszczyk – Prezes Zarządu. ( sprawozdanie w załączeniu).
8. Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej przedstawiła przewodnicząca Komisji, pani
Helena Baczewska. ( sprawozdanie w załączeniu).
9. Po wysłuchaniu sprawozdań Walne Zgromadzenie zatwierdziło sprawozdanie finansowe
sporządzone na 31.12.2020r i wykazujące sumę bilansową kwocie 33.177,55 zł przeznaczyło nadwyżkę w kwocie2.141,06 na fundusz statutowy. Uchwała nr.1
10. Walne Zgromadzenie zatwierdziło sprawozdanie Zarządu i udzieliło absolutorium członkom Zarządu. Uchwała nr.2
11. Walne Zgromadzenie zatwierdziło sprawozdanie Komisji Rewizyjnej i udzieliło absolutorium członkom Komisji. Uchwała nr.3
12. Walne Zgromadzenie wyraziło zgodę na powiększenie granic działki nr.1 pana
Wiśniewskiego o 82m². uchwała nr.4
13. Zarząd przedstawił wysokość opłat na rzecz Stowarzyszenia i po dyskusji ustalono następujące składki:
Zaliczka na wodę -30,00
Składka członkowska – 60,00
Opłata energetyczna – 60,00
Opłata na rzecz ogrodu – w wysokości 0,25zł za m² zajmowanej powierzchni działki.
Członkowie wspierający wg § 17 i 44 Statutu 190zł. ( opłata jak za największą powierzchnię działki w Stowarzyszeniu zaokrąglona do pełnych dziesiątek złotych)
Zaliczkę za zużycie prądu ustala się w wysokości 0,80/kw. Opłaty należy wnieść do 30.06.2021r. Uchwała nr.5
14. podjęto uchwałę upoważniającą Zarząd na zawarcie umowy za prowadzenie usług księgowych w kwocie 3.000,00. Uchwała nr.6
.
15. Pani Joanna Tomaszczyk przedstawiła plan działania zarządu na 2021r. Zebranie zatwierdziło plan działania Zarządu na 2021. Podjęto uchwałę nr.7
16.podjęcie odmownej uchwały w sprawie wniosku pana Bartosza Dziendzik o umożliwienie korzystania z wewnętrznej drogi dojazdowej Stowarzyszenia . uchwała nr.8
17. w wolnej dyskusji pan Krzysztof Krauze ponowił prośbę o większe zaangażowanie działkowiczów w zebrania sołeckie co wiąże się z dofinansowaniami Stowarzyszenia (naprawa drogi dojazdowej na Szypry).
Na tym zebranie zakończono.
Sekretarz Walnego Zebrania Przewodniczący Walnego Zebrania
Helena Baczewska Zofia Narkowicz